沧州师范学院教育系档案管理制度

1. 系职能部门每个工作人员都有职责完成本职工作的档案整理工作，各教研室、所、中心，应指定专人负责档案管理工作。

2. 每项重要的教学、科研、党政管理等工作，都应有完整、准确、系统的材料归档保存。具体的归档范围执行学校有关规定。

3. 个人在其从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成的各种载体形式的文件材料，必须按照规定存档保存，集中管理，任何个人不得据为已有。

4. 归档的文件材料包括纸质、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式，应质地优良，书绘工整，声像清晰，符合档案工作有关规范和标准的要求。

5. 档案管理人员应按文件材料的自然形成规律，加以系统整理组卷，编排页号或件号，填写卷内目录，交系主管领导检查审批后，分系存和校存两类分别处理。系存档案入库保管，校存档案应保证更高的整理质量，向学校档案馆移交。

6. 各类档案应按学年度，在次年寒假前归档。

7. 每年年底对系存档案中保管期限已满的档案进行鉴定，已失去保存价值的档案，应在征得有关部门同意，并造册报经系领导批准后，予以销毁。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。