2017年6月5日，教育学院召开行政坐班人员例会，会议在文科楼平面24教室进行，全体行政坐班人员参加。

毕卫华书记布置了几项学生工作：一是组织学生积极准备中华歌曲大家唱的活动；二是周一和周二进行文明礼仪督察；三是做好学生医疗保险报销工作；四是做好毕业生档案整理工作；五是加强宿舍检查和管理工作。毕书记特别提出，时值夏季，要格外关注学生宿舍的卫生和安全问题，并提前督促学生进入复习状态。

苟增强院长对学院工作进行了细致部署：第一，对试卷工作进行收尾。苟院长提到，周六加班完成了试卷紧急修订工作，同时提醒各位老师必须高度重视试卷工作，对试卷工作提出最后期限，要求所有试卷编制教师于今天下午3：00之前将修订后的试卷统一上交，否则按教学事故处理；第二，完成论文定稿和论文答辩准备工作。苟院长提出，所有论文指导教师在本周五前完成所有论文表格填写工作。对此次论文指导工作要做出评价并进行奖惩；第三，抓紧评建档案资料整理工作。要求评建档案资料务必在本月20日之前抓紧成型并具体到位。除了这几项工作，苟院长还提到粉笔字训练、“六艺节”及教育见习、专业见习等活动要做好活动总结，并召开总结会。

何兰芝副院长主要针对论文工作和试卷工作做出了补充，目前论文评阅工作和试卷库的检查与整改还存在一些问题，务必在周二的全体教师例会上做好布置和传达。