2017年6月26日上午，教育学院召开第19周行政坐班人员例会，会议在文科楼平面24教室进行，教育学院全体坐班人员参加。

毕卫华书记传达了学生处会议精神：第一，招生工作。正值高考毕业生报志愿，各学院做好招生工作宣传。特别是面对学生家长的咨询，一定要客观答复；第二，毕业生典礼。毕书记传达了学校毕业典礼的时间、流程和学院参加人员，要求相关人员做好准备；第三，新疆轮台县双选会。会议传达了双选会的目的、时间、参加人员，要求辅导员做好宣传，组织相关学生按时参加。

苟增强院长布置了本周的具体工作：第一项毕业季晚会。苟院长提到此次毕业季晚会是教育学院送给毕业学子的毕业礼物，要求相关老师严把节目质量关，其他老师维持好会场秩序，遵守会场纪律；第二项毕业学位授予仪式。苟院长提出要给学院毕业生一个庄重的毕业仪式，并宣布了学院毕业学位授予的时间、地点和流程，要求所有老师按时参加；第三项安全文明离校方案。苟院长提出，要制定毕业生安全文明离校方案，保证毕业生顺利离校；第四项学生评教座谈会。苟院长提出，要组织好学生评教座谈会，要听到学生真实的反应，能得到提升课堂教学质量的建议。

苟院长提到，当前正处于特殊时期，是送老生招新生的重合期，全体老师一定要甩开膀子绷住劲，争取各项工作都顺利开展出实效。